ALFA SICUREZZA S.r.L., con sede legale in Via Vittore Carpaccio, 60 - 00147 Roma (RM), P.IVA 14639011007 (in seguito, “Titolare” o “Noi”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi Dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Finalità e Base Giuridica del Trattamento dei Dati Personali
I Suoi Dati personali sono trattati, indipendentemente dal Suo consenso esplicito ed espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto di cui Lei è parte o per adempiere, anche in fase precontrattuale, a Sue specifiche richieste.
- Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio).
- Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Precisiamo che non si richiede agli interessati l’indicazione di dati definiti come sensibili dall’art. 4, comma 1, lett. d) del D.Lgs. 196/2003, né di dati giudiziari di cui all’art. 4, comma 1, lett. e) del D.Lgs. 196/2003.
Il conferimento dei Dati per le finalità appena menzionate ha natura obbligatoria ai fini della fornitura dei Servizi offerti dal Titolare. In particolare, la base giuridica per il trattamento dei Suoi Dati personali risiede nello specifico contesto in cui vengono raccolti.
La ragione principale per cui i Dati personali vengono da Noi raccolti e utilizzati risiede nell’esecuzione del contratto di fornitura dei Servizi del Titolare. Tuttavia, utilizzeremo i Suoi Dati personali anche laddove tale attività rientri nell’interesse legittimo del Titolare, salvo che tale interesse non sia in conflitto con gli interessi di protezione dei Suoi Dati o con i Suoi diritti e libertà fondamentali.
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2. Consenso Facoltativo per Finalità di Marketing
Solo previo un Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i Suoi Dati personali saranno trattati per le seguenti Finalità di Marketing:
- InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
- InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
Il conferimento dei dati per le finalità appena menzionate ha invece natura facoltativa. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Le segnaliamo che se è già un nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 co. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati personali saranno trattati da Noi e da soggetti (interni ed esterni) specificamente autorizzati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 n. 10 del Regolamento UE 2016/679 e operanti sotto la supervisione di quest’ultimo, nel rispetto delle istruzioni ricevute e dei vincoli contrattuali tra questi intercorrenti.
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4. Comunicazione dei Dati
I Dati di cui al punto n. 1 (Oggetto del trattamento) possono essere comunicati a soggetti specificamente autorizzati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 n. 10 del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente alle finalità di cui al punto n. 2 (Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati personali) e con le modalità di cui al presente punto n. 3.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server di riferimento anche in territori extra-UE.
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5. Diritti dell'Interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. 15 e ss. GDPR, precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali;
- b) delle finalità e modalità del trattamento;
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere:
- a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- chiedere al Titolare l'accesso ai Dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR) degli stessi, la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o di opporsi al loro trattamento (art. 21 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
- chiedere al Titolare la limitazione del trattamento alle condizioni e per le finalità di cui all’art. 18 GDPR;
- ricevere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati personali che La riguardano forniti al Titolare e trasmetterli ad altro titolare ai sensi e alle condizioni dell’art. 20 GDPR (c.d. diritto alla portabilità dei dati); e
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 GDPR).
| Diritto | Articolo GDPR | Descrizione |
|---|---|---|
| Accesso ai dati | Art. 15 | Diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l'interessato e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni previste. |
| Rettifica | Art. 16 | Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l'interessato senza ingiustificato ritardo e l'integrazione dei dati personali incompleti. |
| Cancellazione (diritto all'oblio) | Art. 17 | Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l'interessato senza ingiustificato ritardo, se sussistono determinati motivi. |
| Limitazione del trattamento | Art. 18 | Diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, il trattamento è illecito, i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
| Portabilità dei dati | Art. 20 | Diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. |
| Opposizione | Art. 21 | Diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. |
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